把几版稿子并排放在这里,读到哪句好,点一下;挑完按顺序复制回 WPS。不用再来回切三个窗口。
1
把稿子放进来
点右上角「导入稿件」选文件,或把 .docx / .txt 直接拖进某一栏。也可以点空栏里的「粘贴文字」,从 WPS 复制正文粘贴。
WPS 文档请先「另存为」.docx;老的 .doc、加密文档和扫描件读不了,改用粘贴即可。
2
挑句子,或挑整段
点一句话,它就收进底部成稿篮;再点一次取消。鼠标移到段落左侧的编号上,编号会变成 ¶,点一下就是选整段。
先粗选整段、再点其中一句,会自动收窄成只选那一句。误点了按 Ctrl+Z 撤销。
3
在成稿篮里排顺序
成稿篮按点击顺序排列。点左侧箭头展开,用条目右侧的 ↑ ↓ 调顺序,点条目正文可以跳回原文定位。
同一段里连续的几句话,复制时会自动并成一个自然段;不是连着选的句子就各自成段。
4
带走成稿
点「复制成稿」,到 WPS 里 Ctrl+V 即可,段落会保留。也可以「下载 .txt」留一份底稿。
要拍短视频时点「提词分段」:按每段不超过 860 字切成多段,只在段落和句子末尾断开,不会把一句话切成两段;每段可以单独复制进提词器。
如果某一句本身就超过 860 字,系统不会硬切,而是提示你先回正文把这句改短。
复制后再在 WPS 里调整标题、字体、行距。这里负责挑和拼,不替代排版。
5
相似段提示怎么用
鼠标停在任意一段上,其他栏会把最接近的一段淡淡标亮,并在栏头显示「第几段 · 相似度」。点栏头那个提示,可以直接跳到对应段落。
相似度是按字面重合算的,只帮你找对应位置,不代表内容优劣,也别把它当准确率。写完不同结构的稿子时可能对不上,关掉右上角开关即可。
6
保存与快捷键
每次挑选、改标题、改正文都会先自动保存在当前浏览器。保存到云端后,顶部会显示「已同步 / 离线」;断网时当前页面会先存本机,不要关页面,联网后会自动补传。
Ctrl+Z 撤销挑选 · Esc 关闭弹窗 · 编辑正文时 Ctrl+Enter 保存。
7
云端与分享
点顶部的「仅本机」按钮,选择「保存到云端」。保存后可以复制两种链接:只读链接给同事看,编辑链接给自己换设备用。
编辑链接里带着钥匙,等于修改权限,不要外发。看到只读分享时,可以点「另存为我的项目」复制一份自己的版本继续改。
8
文稿库
点顶部「文稿库」按钮,第一次先设置管理密码。之后可以按标题、正文、时间搜索所有保存过的文章,直接打开任意一篇修改原稿,不需要逐篇找回编辑链接。
删除只会进回收站,不会真正丢掉。每 10 分钟自动留一个版本,也可以在文章的历史里手动存版本、恢复到旧版本。管理密码只保护文稿库和后台列表,只读分享链接不受影响。
三栏在 1440 宽屏幕上最舒服;四栏建议把字号调小一号。点顶部云端按钮,可以把这份对比保存到云端并生成分享链接。